Bij het organiseren van een evenement worden vaak dingen over het hoofd
gezien. Wij maken dat regelmatig mee en zouden het vervelend vinden als
ook u dat zou overkomen. Vandaar dit gratis en vrijblijvend advies.....
- Indien u een groot
feest geeft van meer dan 50 personen informeer dan bij de gemeente voor
eventuele vergunningen en een goedgekeurd opstellingsplan.
- Laat uw buren weten
dat u een feest geeft in verband met eventuele geluidsoverlast.
- Sluit bij een groot
evenement een evenementenverzekering af bij uw eigen verzekeringsadviseur.
- Heeft u met het
plannen van de datum van uw feest rekening gehouden met vakanties, vader-
en moederdag, belangrijke voetbalwedstrijden en nationale feestdagen.
- Is er voldoende
parkeergelegenheid om de locatie heen voor alle gasten.
- Is de capaciteit
van de elektra onvoldoende, huur dan een geluidgedempte aggregaat om
de elektravoorziening tijdelijk uit te breiden.
- Bij live muziek
is een gestabiliseerde aggregaat noodzakelijk.
- Is de catering
aangepast aan het seizoen en zijn er speciale (dieet)wensen.
- Creëer de juiste
sfeer met bijvoorbeeld palmen, brandvertragende versiering en verlichting.
- Bevorder de brandveiligheid;
zorg voor voldoende blusmiddelen, nooduitgangen en vrije vluchtroutes.
- Beschikt uw locatie
over (voldoende) sanitaire voorzieningen.
- Voorkom diefstal;
zorg voor een bewaakte garderobe en eventueel voor security op en om
de locatie.
- Maak een draaiboek
van de hele dag en hou hierbij rekening met "mooi weer" en "slecht weer"
opties.
- Maak een plattegrond
van de locatie met de inrichting van de tent, de mogelijkheden voor
parkeren en de aan- en afvoer van materiaal. Houd met de opstelling
van de tent rekening met de gebruikelijke windrichting en de stand van
de zon in verband met de plaats van het terras.
- Een tent met een
houten vloer in de winter voorkomt het optrekken van kou.
- Hou bij het slaan
van tentharingen rekening met het leidingverloop van de nutsbedrijven
in de ondergrond. Informatie hierover kunt u inwinnen op www.klic.nl.
- Houd bij de hoeveelheid
te bestellen glaswerk rekening met de mogelijkheid om tussendoor te
spoelen.
- Bestel bij meerdaagse
evenementen extra tafellinnen.
- Voor een receptie
gaan we uit van 1 m² per persoon. Voor een diner is 1½ á 2 m² per persoon
het uitgangspunt.
- Wij brengen u graag
in contact met de juiste cateraar.
|
