Algemeen advies


Bij het organiseren van een evenement worden vaak dingen over het hoofd gezien. Wij maken dat regelmatig mee en zouden het vervelend vinden als ook u dat zou overkomen. Vandaar dit gratis en vrijblijvend advies:

  • Indien u een groot feest geeft van meer dan 50 personen informeer dan bij de gemeente voor eventuele vergunningen en een goedgekeurd opstellingsplan.
  • Laat uw buren weten dat u een feest geeft in verband met eventuele geluidsoverlast. 
  • Sluit bij een groot evenement een evenementenverzekering af bij uw eigen verzekeringsadviseur.
  • Heeft u met het plannen van de datum van uw feest rekening gehouden met vakanties, vader- en moederdag, belangrijke voetbalwedstrijden en nationale feestdagen. 
  • Is er voldoende parkeergelegenheid om de locatie heen voor alle gasten. 
  • Is de capaciteit van de elektra onvoldoende, huur dan een geluidgedempte aggregaat om de elektravoorziening tijdelijk uit te breiden. 
  • Bij live muziek is een gestabiliseerde aggregaat noodzakelijk. 
  • Is de catering aangepast aan het seizoen en zijn er speciale (dieet)wensen. 
  • Cre�er de juiste sfeer met bijvoorbeeld palmen, brandvertragende versiering en verlichting. 
  • Bevorder de brandveiligheid; zorg voor voldoende blusmiddelen, nooduitgangen en vrije vluchtroutes. 
  • Beschikt uw locatie over (voldoende) sanitaire voorzieningen. Voorkom diefstal; zorg voor een bewaakte garderobe en eventueel voor security op en om de locatie. 
  • Maak een draaiboek van de hele dag en hou hierbij rekening met "mooi weer" en "slecht weer" opties. 
  • Maak een plattegrond van de locatie met de inrichting van de tent, de mogelijkheden voor parkeren en de aan- en afvoer van materiaal. 
  • Houd met de opstelling van de tent rekening met de gebruikelijke windrichting en de stand van de zon in verband met de plaats van het terras. 
  • Een tent met een houten vloer in de winter voorkomt het optrekken van kou. 
  • Hou bij het slaan van tentharingen rekening met het leidingverloop van de nutsbedrijven in de ondergrond. Informatie hierover kunt u inwinnen op www.klic.nl. 
  • Houd bij de hoeveelheid te bestellen glaswerk rekening met de mogelijkheid om tussendoor te spoelen. 
  • Bestel bij meerdaagse evenementen extra tafellinnen. 
  • Voor een receptie gaan we uit van 1 m� per persoon. Voor een diner is 1� � 2 m� per persoon het uitgangspunt. 
Wij brengen u graag in contact met de juiste cateraar.
Neem contact met ons op


Tip: Megasol
Zon of regen?! Uw gasten staan beschut onder de Megasol!
Klik hier voor meer informatie »
Nieuwjaarsborrel al geregeld?
Heeft u uw nieuwjaarsborrel al geregeld? Met 1 telefoontje naar Bemeko bent u al klaar! 
Klik hier voor meer informatie »
Tip: Chalets
Onze chalets bieden vele mogelijkheden: food unit, bar, promostand etc.
Klik hier voor meer informatie »
Tip: Terrasheaters
Het begint savonds weer flink af te koelen! Een gaskap op uw terras of in uw tent voorkomt dat u en uw gasten het koud krijgen! Neem contact op voor meer informatie en prijzen.
Klik hier voor meer informatie »
Tip: stoffering in uw tent
Onze stoffering voor in de pagodetent (5m x 5m) zorgt voor een luxe look in uw tent. Informeer voor meer informatie en prijzen.
Klik hier voor meer informatie »
lees meer tweets »